Empezamos antes de verano a intentar hacer Scrum, pero el tema se fue relajando, principalmente debido a que estabamos en fases finales de proyecto y no se podía planificar a una semana vista qué incidencias se iban a encontrar durante las pruebas ni cuánto se iba a tardar en resolverlas. Entonces pensé que quizás en estas fases es mejor pasarse a algo como Kanban, pero quizás por pereza mía no llegamos a formalizarlo.
¿Y en qué ha quedado el tema entonces?
Pues básicamente tenemos la lista de tareas en curso de nuestro grupo. No lo hacemos con un tablero de post-it estilo Scrum o Kanban, sino que inicialmente era un pequeño documento de word con la lista. Todos los días nos reunimos unos minutos y comentamos estas tareas, cuáles están acabadas, su estado de avance, qué problemas hay con ellas y añadimos, si alguien puede abordarlas, más. Como digo, inicialmente era un word que todos los días imprimíamos y luego yo modificaba con lo que se había hablado en la reunión. Este word al final se ha cambiado por una herramienta web de tareas: taskfreak. muy sencilla y cómoda de usar que nos permite tener nuestra lista de tareas en curso siempre actualizada y accesible a todos.
¿Pegas?
Pues los jefes de proyecto no participan demasiado. Ellos nos van poniendo tareas/incidencias en redmine, por correo o de palabra. Yo las aparco y las ordeno en función de la insistencia del jefe de proyecto en cada tarea y de las fechas de hitos. Luego las voy metiendo en nuestra lista de tareas en curso según se van terminando las existentes. Con este mecanismo, nos falta todo eso que pregonan las metodologías ágiles de realimentación frecuente, no ya del cliente, sino del jefe de proyecto.
¿Ventajas?
Las de la reunion diaria. Todos tenemos más claro qué vamos a hacer ese día, somos conscientes y ayudamos al otro cuando tiene problemas y yo, como resposable del grupo, estoy viendo que las cosas se hacen más rápido y con menos errores.
Seguramente cosas como Scrum son maravillosas si se llevan bien y tienen muchísimas más ventajas, pero aunque no se consiga el 100% de sus beneficios, simplemente aplicando algunas de sus reglas (reunión diaria en este caso y lista de tareas priorizada, aunque sea por mí), se obtiene una mejora importante frente a no hacer nada, el cada uno a su bola, las tareas sin priorizar y cada uno elige la que le apetece en ese momento.
Esto me recuerda la famosa regla del 80-20. Quizás con el 20% de las prácticas de Scrum se consigue el 80% de los beneficios. Posiblemente sea exagerado, pero con lo poquito que hacemos he notado una mejora importante en nuestra forma de trabajo.
Mi siguiente reto, una vez establecida la constumbre de la reunión diaria que ya hacemos cómodamente, es elegir alguna otra de las prácticas de Scrum y tratar de implantarla hasta que se convierta en costumbre. Quizás la retrospectiva una o dos veces por semana (no tenemos todavía los sprints, seguimos rematando proyectos).
